So kündigen Sie Ihren Job – und bekommen trotzdem eine glühende Referenz

Der Januar signalisiert oft den Beginn eines neuen Kapitels, das 'raus mit dem alten' sozusagen, was erklären könnte, warum jeder fünfte von uns in diesem Monat den Job wechselt.

Aber auch wenn Ihnen dieser Gedanke ein prickelndes Erfolgserlebnis geben kann, müssen Sie eine ziemlich große Hürde nehmen, bevor Sie den nächsten Schritt machen können – und das ist Ihre Kündigung.

Es ist der einzige Buchstabe, den Sie brauchen richtig zu machen, denn wenn Sie dies nicht tun, könnte Ihr Arbeitgeber Ihnen eine Referenz verweigern - was Sie möglicherweise Ihren nächsten Karriereschritt kostet.

Wohltätigkeit Bürgerratgeber erhielt im vergangenen Jahr mehr als 1.000 Anfragen zu Arbeitgebern, die Referenzen ablehnten. Allein in den letzten sechs Monaten suchten 8.000 Menschen im Internet nach Hilfeseite auf Referenzen, da die Leute befürchteten, es würde sie ihren nächsten Job kosten.

Tracey Moss, Beschäftigungsexpertin bei Citizens Advice, sagte: „Der Jobwechsel ist einer der beliebtesten Vorsätze für das neue Jahr, und die Aussicht, an einen neuen Ort zu ziehen, kann wirklich aufregend sein.

„Allerdings kann es auch stressig sein, besonders wenn Sie während des Prozesses auf Probleme stoßen. Der Großteil der Anfragen, die wir von Leuten bekommen, die den Job wechseln möchten, beziehen sich auf Referenzen, entweder weil sie keine von ihrem Arbeitgeber bekommen können oder weil das, was ihnen gegeben wurde, nicht geeignet ist.

„Deshalb ist es wichtig, dass Sie nach Erhalt eines Stellenangebots alle Anforderungen Ihres neuen Arbeitgebers erfüllen, bevor Sie Ihre Kündigung einreichen – da das Fehlen der erforderlichen Papiere dazu führen kann, dass ein Stellenangebot zurückgezogen wird.“

So kündigen Sie - der richtige Weg

Bevor Sie Ihren Brief schreiben, ist es am besten, Ihre Fakten und Zahlen zu klären

Wenn Sie sicher sind, dass Sie kündigen möchten, befolgen Sie diese Schritte, um die besten Chancen auf eine gute Referenz zu haben und alles bezahlt zu bekommen, was Ihnen zusteht.

1. Sie sollten Ihre jetzige Stelle erst dann aufgeben, wenn Ihnen ein konkretes Stellenangebot schriftlich vorliegt.

2. Sobald dies erledigt ist, ist es an der Zeit, mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber den Ball ins Rollen zu bringen. Wie viel Kündigungsfrist haben Sie? Diesen genauen Zeitraum sollten Sie Ihrem Vertrag oder Ihrem Personalhandbuch entnehmen können.

3. Wenn in Ihrem Vertrag oder Ihren Geschäftsbedingungen nichts steht, sollten Sie mindestens 1 Woche im Voraus kündigen. Ihre Kündigungsfrist beginnt am Tag nach Abgabe Ihres Kündigungsschreibens.

4. Sie müssen Ihrem Arbeitgeber nicht vor Abgabe Ihres Schreibens mitteilen, dass Sie ausscheiden, aber eine Vorabinformation kann Ihnen helfen, sich auf Ihren Ersatz vorzubereiten - insbesondere, wenn Sie früher ausscheiden möchten, als es Ihre Kündigungsfrist zulässt.

5. Um Verwirrung zu vermeiden, schlagen Sie Ihr verbleibendes Urlaubsgeld nach - und recherchieren Sie zuerst nach dem ausstehenden Jahresurlaub.

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Sobald Sie alle Details haben, ist es an der Zeit, es schriftlich festzuhalten (Bild: Getty)

1. Dies kann im E-Mail-Format erfolgen, Ihr Arbeitgeber kann dies jedoch auch schriftlich anfordern. Versuchen Sie in jedem Fall, es schriftlich zu halten.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre grundlegenden Daten wie Name, Datum, Adresse und Position angeben. Ihr Schreiben wird höchstwahrscheinlich an Ihre Personalabteilung weitergeleitet, die möglicherweise nicht unbedingt weiß, wer Sie sind.

3. Sie müssen angeben, wie lange Sie kündigen und wann Ihr letzter Tag sein wird. Wenn Sie befürchten, dass Sie Ihre Kündigungsfrist nicht vollständig einhalten können, erläutern Sie dies in Ihrem Schreiben.

4. Sie müssen nicht den genauen Grund für Ihre Entscheidung angeben, zu gehen.

5. Sehen Sie sich Ihren Urlaubsgeldanspruch an – und berücksichtigen Sie ihn in Ihren letzten Tagen/Wochen. Wenn Sie noch eine Kündigungsfrist haben, fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob Sie diese während der Kündigungsfrist nehmen müssen oder ob Sie dafür bezahlt werden können.

6. Seien Sie höflich - es lohnt sich, Ihren Brief mit einem Dankesschreiben zu beenden und, wenn möglich, Ihre Hilfe während der Übergangszeit anzubieten.

7. In dieser Phase lohnt es sich, Ihren Chef zu fragen, ob er Ihnen eine Referenz geben möchte.

Hat dein Chef haben um dir eine referenz zu geben?

1. Ihr Arbeitgeber muss Ihnen keine Referenz aushändigen, es sei denn, sie steht in Ihrem Vertrag oder Sie haben einen schriftlichen Nachweis, dass er Sie damit unterstützt. Wenn sie mit der Hilfe einverstanden sind, versuchen Sie, sie schriftlich oder per E-Mail zu erhalten.

2. Wenn Ihr früherer Arbeitgeber Ihnen kein Zeugnis ausstellen möchte, können Sie ihn bitten, nur ein kurzes – sogenanntes „Basiszeugnis“ – zu erteilen, das Bereiche wie Krankenstand und Arbeitsbestätigung abdeckt.

3. Wenn Ihr Vorgesetzter nicht helfen kann, haben Sie das Recht, stattdessen Ihre Personalabteilung oder einen anderen Vorgesetzten zu fragen.

Citizen's Advice-Tipps, um einen Job zu finden - und eine Referenz zu erhalten

Mach es dir nicht schwerer als nötig (Bild: Getty)

1. Mach deine Hausaufgaben

Informieren Sie sich ein wenig über das, was der Arbeitgeber anbietet, um zu sehen, ob es Ihren Prioritäten entspricht. Die meisten Arbeitgeber veröffentlichen ihre Personalleistungen auf ihrer Website, damit Sie sehen können, wie viel Urlaub und Elternzeit Sie bekommen und wie viel sie in Ihre Rente einzahlen. Wenn sie keine Website haben, wenden Sie sich direkt an die Person, die die Stellenanzeige veröffentlicht hat.

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2. Bekanntgabe einer Krankheit oder Behinderung

Sie sollten während des Bewerbungsverfahrens nicht nach einer Krankheit oder Behinderung gefragt werden und müssen dies auch nicht offenlegen, es sei denn, Sie möchten. Wenn Sie jedoch bei einem Vorstellungsgespräch angemessene Anpassungen vornehmen müssen, teilen Sie dies dem Arbeitgeber mit - das Gesetz schreibt vor, dass er entgegenkommend sein muss.

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3. Stellen Sie sicher, dass der Job zu Ihren Umständen passt

Alle Arbeitgeber müssen Anträge auf flexible Arbeitszeiten berücksichtigen, aber sie müssen sie nicht akzeptieren. Es ist Ihr Anruf, wenn Sie eine Änderung der Arbeitszeit beantragen möchten - Sie können dies beim Vorstellungsgespräch oder bei einem Stellenangebot zur Sprache bringen.

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4. Bringen Sie Ihre Referenzen in eine Reihe

Ein Arbeitgeber gibt in der Regel erst dann ein festes Stellenangebot, wenn er eine oder mehrere Referenzen erhalten hat.

Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber am besten mit, dass Ihnen eine andere Stelle angeboten wurde und fragen Sie ihn, ob er Ihnen gerne eine Referenz geben möchte. Führen Sie das Gespräch oder die E-Mail professionell und freundlich, um Probleme auf der ganzen Linie zu vermeiden, wenn das Stellenangebot scheitert.

Wenn Ihr derzeitiger Arbeitgeber dies ablehnt, fragen Sie Ihren neuen Vorgesetzten, ob er einen früheren Arbeitgeber akzeptiert. Oder versuchen Sie es mit einem Nachhilfelehrer an einer Schule, Hochschule oder Universität, wenn Sie kürzlich die Ausbildung abgebrochen haben, oder einen Vorgesetzten aus einer freiwilligen Arbeit, die Sie geleistet haben.

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5. Verbrauchen Sie den Urlaub, den Sie noch haben

Es gibt normalerweise Regeln für Ihren verbleibenden Urlaub. Überprüfen Sie Ihren Vertrag – wenn dort steht, dass Sie Ihren Urlaub während der Kündigungsfrist nehmen sollen, können Sie entweder den Urlaub nehmen oder prüfen, ob Ihr Arbeitgeber stattdessen in Erwägung zieht, Ihnen Urlaubsgeld zu zahlen. Wenn dies nicht angegeben ist, werden Sie möglicherweise trotzdem aufgefordert, sich eine Auszeit zu nehmen – aber sie müssen Ihnen dies mitteilen.

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6. Eine schlechte Reaktion von Ihrem Arbeitgeber bekommen

Die meisten Arbeitgeber werden Ihre Kündigung vernünftig handhaben, aber Citizens Advice hat Berichte gehört, in denen Schurken-Chefs jemanden entlassen, kurz nachdem er zurückgetreten ist.

Dies verstößt gegen das Gesetz und Sie können sie möglicherweise wegen ungerechtfertigter Kündigung vor Gericht bringen. Wenn das passiert, Wenden Sie sich an Ihre lokale Bürgerberatung wer kann Ihnen helfen, diesen Prozess zu navigieren.